Implementación

Resumen

IMPLEMENTACIÓN describe la fase del programa que se suele ejecutar para avanzar desde la fase de DESARROLLO. Este estado implica tomar todos los resultados y decisiones de los estados anteriores y hacer la transición para aplicarlos en proyectos dentro de la industria en general. Las actividades en este estado implican la selección y evaluación de proyectos piloto para comprender sus progresos y éxitos, compartir las lecciones aprendidas, perfeccionar el marco colaborativo y crear un plan para el fortalecimiento de capacidades.

La Colección de Información de la Red BIM Global contiene resúmenes y enlaces a muchos ejemplos de los resultados de IMPLEMENTACIÓN elaborados por distintos países, estados y organizaciones de todo el mundo.

Vea todos los recursos de la Colección de Información relacionados con la etapa de IMPLEMENTACIÓN

Resumen de las consideraciones comunes y los productos cubiertos en esta sección.

Implementación desde la perspectiva de los perfiles de la red

¿Por qué es importante el estado de Implementación?

La fase de IMPLEMENTACIÓN es vital ya que implica el paso de la planificación y la configuración a la aplicación práctica en un programa de transformación digital. Pone a prueba el marco colaborativo y la orientación que se ha desarrollado en fases anteriores y comienza a crear capacidad en los equipos de proyecto y en el sector en general. Además, introduce muchas partes interesadas nuevas y requiere una gestión del cambio y una comunicación efectivas. El éxito de la implementación pone de manifiesto las victorias rápidas, genera confianza y promueve las mejores prácticas en todos los proyectos. Permite obtener información del mundo real para seguir perfeccionando el marco, de ser necesario, y sirve de puente fundamental entre la teoría y la práctica, preparando el terreno para la posterior fase de ESCALAMIENTO.

Consideraciones comunes:

Gestión selectiva del cambio

Esta consideración tiene que ver con un enfoque centrado y específico de la implementación del cambio. Parte de ello consiste en considerar los posibles retos y obstáculos al cambio y cómo minimizarlos mediante intervenciones específicas y el compromiso con las principales partes interesadas y grupos de partes interesadas. Otra consideración que se detalla más adelante es la selección de proyectos piloto, que deben dirigirse a abordar los posibles obstáculos a la implementación y apoyar el cambio. Un aspecto clave es garantizar que el programa cuente con partidarios y defensores del éxito, ya sea mediante la selección de organizaciones específicas que apoyen los proyectos piloto o mediante la identificación de defensores individuales que promuevan y defiendan el cambio. Estos campeones son una excelente forma de apoyar la fase de IMPLEMENTACIÓN del programa y de proporcionar un conducto de comunicación y retroalimentación entre el equipo de transformación y el sector.

Revisar los principios pertinentes de JUSTIFICACIÓN, MOVILIZACIÓN y DESARROLLO para organizaciones / proyectos específicos.

Un aspecto a tener en cuenta al pasar al estado de IMPLEMENTACIÓN con una organización o un proyecto puede ser la revisión de los principios pertinentes de los estados anteriores, pero en el contexto de esa organización o proyecto concretos. Esto ayuda a considerar el caso de negocio, los resultados y los éxitos para esta organización o proyecto, así como a considerar cualquier cosa adicional que deba hacerse, como documentos de orientación específicos, herramientas o plantillas que deban crearse.

Probar un modelo de implementación que pueda perfeccionarse para el ESCALAMIENTO.

Al emprender proyectos piloto en este estado, podemos utilizarlos no sólo para probar los resultados del estado de DESARROLLO, sino también para probar los planes de implementación que podrían utilizarse en el estado de ESCALAMIENTO. Al probar el modelo de implementación en proyectos piloto, se ponen de manifiesto valiosas perspectivas y áreas que necesitan mejoras, y se pueden registrar las lecciones aprendidas. Este enfoque iterativo prepara al equipo para el éxito de la fase de ESCALAMIENTO, reduce los riesgos y mejora las perspectivas de adopción generalizada y eficiente del marco en todo el sector público. Se trata de aprender y de adaptarse para una implementación más sólida. En algunos casos, esta puesta a prueba del modelo de implementación puede plasmarse en un estudio de caso para que otros lo lleven adelante.

Alineación del sector público, la industria y la academia

En esta fase del proyecto de transformación resulta útil considerar la alineación del sector público, la industria y la academia, de modo que estas partes interesadas puedan unirse para apoyar la IMPLEMENTACIÓN, pero también, y esto es importante, para estar preparadas para apoyar el ESCALAMIENTO. Esta actividad de alineación entre estos grupos de partes interesadas no solo aborda los retos técnicos, sino que también respalda el papel del liderazgo del sector público y la gestión del cambio en el éxito del programa. Una alineación efectiva minimiza la resistencia que pueda aparecer en el futuro, mitiga los riesgos y aumenta la probabilidad de una adopción fluida del marco en los sectores público y privado.

Estrategia y planificación de la implementación

Una estrategia y una planificación efectivas de la implementación garantizan que los resultados y las directrices derivados de las fases anteriores se apliquen cuidadosamente a los proyectos piloto de forma que apoyen la visión global del programa. Estas estrategias sientan las bases para una ejecución satisfactoria, garantizando una transición fluida y minimizando los posibles obstáculos durante esta fase.

Definición de criterios y selección de organizaciones y proyectos piloto

Esto implica establecer directrices claras para determinar qué organizaciones y proyectos participarán en la fase inicial de pruebas. Los criterios deben tener en cuenta el tipo de proyecto, su tamaño y la disposición de las organizaciones a adoptar la transformación. Este proceso de selección garantiza la diversidad en las pruebas, minimiza la resistencia y facilita un aprendizaje y una adaptación más rápidos. Es un paso vital para sentar las bases de una implementación satisfactoria y validar el marco de transformación digital.

Los proyectos piloto desempeñan un papel importante en la fase de Implementación, ya que sirven de banco de pruebas para evaluar sus progresos e identificar posibles retos. Para garantizar el éxito de estos proyectos piloto, se establece un conjunto de criterios formales de selección para identificar los proyectos candidatos adecuados. Los proyectos piloto pequeños ofrecen ciertas ventajas, como un aprendizaje y pruebas más rápidos debido a la brevedad de las fases del proyecto, lo que puede acelerar la adaptación de nuevas prácticas. Los proyectos pequeños también conllevan un menor riesgo de cambio, lo que los hace más manejables. Este enfoque permite una combinación de tipos y tamaños de proyectos, que pueden ofrecer información sobre las distintas fases de la transformación digital, mejorando la experiencia general de aprendizaje y aumentando las posibilidades de éxito de la transición a las nuevas prácticas. Las valiosas lecciones aprendidas de estos proyectos piloto no solo se utilizan para afinar el programa de transformación, sino también para seguir desarrollando el marco colaborativo.

Productos comunes en esta fase:

Listas y estudios de casos de organizaciones y proyectos piloto
(vea ejemplos en la Colección de Información)

Los proyectos piloto son cruciales para el éxito y el progreso del estado de IMPLEMENTACIÓN. El resultado de los proyectos piloto puede estar disponible como una lista que contenga y documente la selección de organizaciones y proyectos específicos elegidos para pilotar la transformación digital. La lista sirve de documento de referencia para las partes interesadas y los equipos involucrados. Los estudios de casos documentan las experiencias, retos y éxitos encontrados durante los proyectos piloto. Aportan valiosos conocimientos y lecciones aprendidas, lo que permite a otros comprender las aplicaciones prácticas y adaptar la estrategia de transformación de forma efectiva, ayudando a crear conocimientos y capacidades dentro del sector público y la industria.

Herramientas y plantillas, orientaciones específicas para sectores / organizaciones / proyectos
(vea ejemplos en la Colección de Información)

Estos recursos están diseñados para facilitar la implementación de la transformación digital en los proyectos de construcción, e inicialmente en los proyectos piloto. Las herramientas y plantillas ayudan a racionalizar los procesos y a mantener la coherencia, facilitando a los equipos la aplicación efectiva del marco colaborativo. Las orientaciones específicas para el sector, la organización o el proyecto proporcionan instrucciones a medida, alineando la estrategia de transformación y el marco desarrollado con necesidades más detalladas y específicas. Estos productos mejoran la viabilidad de la transformación necesaria y facilitan la aplicación del marco en los proyectos, contribuyendo a una adopción más fluida y al éxito general del programa.

Fortalecimiento de capacidades
(vea ejemplos en la Colección de Información)

El fortalecimiento de capacidades implica el desarrollo de los conocimientos y habilidades de las personas y equipos involucrados en los proyectos de transformación digital. Mediante capacitación, talleres y recursos educativos, el fortalecimiento de capacidades forma a estas partes interesadas para comprender y utilizar eficazmente el marco colaborativo que se ha desarrollado. Garantiza que todos estén bien equipados para aplicar los cambios necesarios para el éxito del proyecto. El fortalecimiento de capacidades no solo potencia la fuerza laboral, sino que también mejora la capacidad general y la preparación del sector público y la industria para adoptar la transformación y lograr el éxito a largo plazo.

Roles y responsabilidades definidos
(vea ejemplos en la Colección de Información)

La definición de roles y responsabilidades consiste en especificar las tareas y obligaciones de cada miembro del equipo en los proyectos. Implica definir roles (por ejemplo, directores de proyecto, coordinadores BIM) y esbozar responsabilidades, rendiciones de cuentas y entregables específicos. De este modo, el equipo del proyecto sabe exactamente qué se espera de ellos, cuándo se necesita y cómo debe entregarse. La claridad en los roles y responsabilidades reduce la confusión, garantiza la ejecución eficiente del proyecto y alinea los resultados con los objetivos del programa de transformación.

Estudios de casos y lecciones aprendidas
(vea ejemplos en la Colección de Información)

Los estudios de casos y las lecciones aprendidas ofrecen una valiosa perspectiva del progreso de los proyectos piloto, destacando tanto los aspectos positivos como los retos a los que se enfrentan durante su desarrollo e implementación. Estos estudios de casos deben ser lo más abiertos y honestos posible sobre los retos, incluyendo recomendaciones sobre cómo se pueden superar algunos de estos retos en el futuro para proporcionar el mayor beneficio a un público más amplio. Mediante el examen de estos estudios de casos, el equipo de transformación puede comprender la aplicación práctica de los principios BIM y retroalimentar el desarrollo futuro del marco o el desarrollo ulterior de cualquier orientación necesaria. Además, ayuda a alinear a las partes interesadas y a gestionar las expectativas, al tiempo que facilita la transferencia de conocimientos dentro del programa de transformación. Por último, los estudios de casos también pueden ayudar a mostrar las métricas de la implementación para respaldar el caso de negocio original y los objetivos del programa.

Ejemplos de estudios de casos

Planbim, Chile

Planbim es la iniciativa gubernamental BIM en Chile. Este programa pasó por las fases de JUSTIFICACIÓN y MOVILIZACIÓN entre 2015 y 2016, tuvo su fase de DESARROLLO en 2017, comenzó su IMPLEMENTACIÓN en 2019 y ahora está pasando a la etapa de ESCALAMIENTO.

En la fase de Implementación, se han desarrollado y se están aplicando EIR estandarizados, el Estándar BIM para Proyectos Públicos, la Matriz de Roles BIM y otros documentos y herramientas.

Conozca las metas y objetivos de Planbim en la Colección de Información

Principales productos de la implementación de Planbim Chile

Organizaciones y proyectos piloto

Ministerio de Vivienda 

Entre 2017 y 2022, Planbim implementó BIM en el Ministerio de Vivienda (MINVU) con énfasis en Estrategia, Procesos, Personas y Tecnología. La implementación se realizó de manera colaborativa con diferentes equipos del ministerio y está enfocada en desarrollar una incorporación progresiva de BIM en los procesos de trabajo.

Planbim desarrolló requerimientos BIM estandarizados (EIR) basados en los datos proporcionados por los equipos del MINVU. Estos requisitos buscan mejorar el flujo de información y resolver problemas de gestión en proyectos de: vivienda social; mejoramiento de viviendas y barrios; y también espacios públicos.

Planbim evaluó el cumplimiento de los objetivos BIM propuestos a través de pilotos, como Ciudad Parque Bicentenario y Villa Panamericana. El primero contó con 551 viviendas y USD42 millones de inversión, y el segundo con 1137 viviendas y USD88 millones de inversión. Esta aplicación BIM ha traído beneficios tangibles al ministerio, como la reducción de los tiempos de revisión de los proyectos de vivienda social en un 75%, pasando de 6 días por cada propuesta a sólo 1.5 días.

Fortalecimiento de capacidades: e-learning (aprendizaje en línea)

En 2020, Planbim puso en marcha un curso de aprendizaje en línea denominado “Introducción a la metodología BIM”. El curso es asíncrono, con una duración de 12 horas, y se centra en los aspectos metodológicos de BIM, enseñando sobre los conceptos relacionados con la implementación de BIM y sus principales beneficios, e introduciendo a los alumnos en el uso del Estándar BIM para Proyectos Públicos y otras normas internacionales.

Entre octubre de 2020 y septiembre de 2021, más de 10,200 personas de 34 países se capacitaron con este curso y en agosto de 2023 se relanzó buscando capacitar a 1500 personas más. Esto ha ayudado a reducir la brecha de profesionales y técnicos preparados para esta metodología.

Roles y responsabilidades definidos: Matriz de roles BIM

Tras revisar diferentes matrices de roles BIM existentes a nivel internacional, en 2017 Planbim trabajó con representantes del sector público, privado y académico para definir roles BIM para la industria chilena. En noviembre del mismo año, este trabajo dio como resultado la Matriz de Roles BIM que define cinco roles (Dirección, Revisión, Modelación, Coordinación y Gestión en BIM), e identifica las capacidades BIM necesarias para ejercerlos, así como los conocimientos y experiencia previa, no relacionada con BIM, que deben tener las personas que los desempeñan. Esta Matriz está conectada con los Usos y con el plan de ejecución BIM que se solicita a los Proveedores en las licitaciones de proyectos públicos, todo ello recogido en el Estándar BIM para Proyectos Públicos de Chile.

Esta Matriz está siendo revisada actualmente por Planbim en colaboración con la industria, para actualizarla en función de los avances de esta metodología y de los estándares y normas publicados desde 2017 hasta la fecha. Se espera publicar una Matriz de Roles 2.0 en los próximos meses.

Herramientas, plantillas y orientación

En la implementación BIM de Planbim destacan tres herramientas, plantillas y guías clave. La primera es PARPro, la Plataforma Automatizada de Revisión de Proyectos, que agiliza la verificación de modelos IFC, ahorrando tiempo en la revisión de proyectos del programa de vivienda social del Ministerio de Vivienda. Además, esta plataforma ayudará a estandarizar la gestión de la información del Ministerio.

El segundo producto es las Guías de Entidades IFC, que ofrecen información detallada sobre cómo crear modelos BIM, para garantizar el cumplimiento de las normas internacionales (IFC). Los documentos ofrecen definiciones claras de las entidades y tipos BIM que deben utilizarse en los distintos modelos.

Guías de entidades IFC generales:

• Modelo de sitio
• Modelo volumétrico
• Modelo de arquitectura
• Modelo MEP

Guías de entidades IFC por tipología específica:

• Puentes
• Elementos de refuerzo y conexión estructural
• Equipamiento hospitalario y clínico

El tercer producto destacado es la “Guía para la implementación de BIM a nivel de pilotos en proyectos de construcción pública”, desarrollada por el Banco Interamericano de Desarrollo y Planbim con base en la metodología de este último para la implementación de BIM. El documento busca facilitar el proceso de implementación de BIM en proyectos públicos en América Latina y el Caribe, para que se haga de manera estandarizada y consistente con los estándares internacionales, acelerando la adopción de BIM en la región.

Herramientas, plantillas y orientación

Dada la importancia de contar con datos objetivos sobre el avance de BIM en los proyectos públicos, Planbim publicó en 2022 el primer informe del Observatorio BIM de licitaciones públicas. Este estudio incluye 1990 licitaciones realizadas entre 2013 y 2020 por diferentes instituciones públicas, y sus resultados muestran que el 70% de la inversión corresponde a proyectos que requerían BIM.

El informe también muestra un aumento constante de la exigencia de esta metodología desde 2013, con un fuerte impulso tras el mandato público de BIM en 2016. Este incremento no solo se refleja en un mayor número de licitaciones, sino también en la calidad de dichos requerimientos, dado que los requisitos de los últimos años son mucho más específicos y estandarizados, gracias a la estrategia estatal y al Estándar BIM para Proyectos Públicos.